Waldorf 365 Cloud

Kalendertermine in Kategorien und Tabs sortieren

Stichwörter: KalenderVeranstaltungenKategorienElternabendAGVorträgeAbend-VeranstaltungenTabsTab

Waldorf 365 stellt alle Termine standardgemäß in einem Kalender zusammen. Dies kann schnell unübersichtlich werden.

Jede Schule kann eigene optionale Kalender-Kategorien definieren. Solche Kategorien können zum Beispiel "Elternabende", "AGS", "Abendvorträge" etc. sein.

Jeder Nutzer wiederum kann eigene Kalender-Tabs definieren. Für jeden Tab kann er festlegen, welche Kategorien dieser anzeigen soll.

Dadurch entscheidet jede Schule und jeder Nutzer ganz individuell, wie der Kalender aufgebaut ist.

Es gibt also zwei Schritte: das Definieren der Kategorien durch die Administratoren und das Definieren der Kalender-Tabs durch jeden einzelnen Nutzer.

Kategorien definieren

Führen Sie folgende Schritte aus, um Kategorien zu definieren:

Dieser Vorgang benötigt Administrator-Rechte.

1. Gehen Sie im Planer in den Bereich Grunddaten
2. Wählen Sie die Registerkarte Spezialfälle
3. Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um eine neue Kategorie anzulegen.
4. Geben Sie der Kategorie einen Namen.
5. Geben Sie der Kategorie eine Farbe, mit der die zugehörigen Veranstaltungen im Kalender erscheinen sollen.
6. Klicken Sie in das Feld Eigenschaften.
7. Aktivieren Sie das Häkchen bei optionale Kalenderkategorie.
8. Klicken Sie auf Übernehmen.

Kalender-Tab erstellen

Führen Sie folgende Schritte aus, um einen individuellen Kalender-Tab zu erstellen:

1. Wechseln Sie in der Cloud zum Kalender
2. Klicken Sie auf das Plus-Symbol neben den Tabs.
3. Klicken Sie auf Neue Kalender-Ansicht.
4. Geben Sie einen Namen ein.
5. Wählen Sie die gewünschten Kategorien aus, die in diesem Tab angezeigt werden sollen. Es gibt hier neben den von der Schule definierten Kategorien auch die Standard-Kategorien "Unterricht" mit all Ihren Unterrichtsterminen und "Normale Veranstaltungen" mit Veranstaltungen, die nicht zu einer spezifischen Kategorie gehören.
6. Klicken Sie auf Speichern.