Dateien - Übersicht

Im Modul Dateien verwalten Sie in der Waldorf-365-Cloud Dokumente und Dateien zentral im Browser – von persönlichen Notizen über Unterrichtsmaterial bis zu gemeinsamen Dateien der ganzen Schule. Dateien lassen sich hochladen, in Ordnern strukturieren, versionieren, freigeben und durchsuchen.

Das Modul öffnen

Öffnen Sie in der Cloud den Menüpunkt Dateien. Das Modul steht Administratoren, Lehrern, Schülern und Eltern zur Verfügung – welche Ordner und Dateien Sie sehen, hängt von Ihrer Rolle ab.

Die Startansicht

Auf der Startseite des Moduls finden Sie:

die Grundordner als Kacheln (Persönliches, Unterricht, Schule, Austausch) – siehe Grundordner und Sichtbarkeit,
die Materialordner Ihrer Kanäle aus dem Messenger – siehe Kanal-Dateien und Schüler-Akten,
ein Suchfeld zum Durchsuchen Ihrer Dateien,
die Anzeige Belegter Speicherplatz mit Fortschrittsbalken – siehe Speicherplatz.

Mit Öffnen auf einer Kachel wechseln Sie in den jeweiligen Ordner.

In einem Ordner arbeiten

Innerhalb eines Ordners sehen Sie Unterordner und Dateien als Kacheln. Bilder und PDF-Dateien erhalten automatisch ein Vorschaubild. Über die Brotkrumen-Navigation am oberen Rand oder die Schaltfläche Zurück gelangen Sie wieder eine Ebene höher.

Ein Doppelklick öffnet einen Ordner bzw. zeigt eine Datei an.
Dateien lassen sich per Ziehen & Ablegen in einen Unterordner oder – über die Brotkrumen – in einen übergeordneten Ordner verschieben (sofern Sie Bearbeitungsrechte haben).

Neue Inhalte hinzufügen

Über die Schaltfläche Hinzufügen stehen bereit:

Datei hochladen – siehe Dateien hochladen,
Ordner erstellen und Text erstellen – siehe Ordner und Textdateien.

Mit Exportieren laden Sie den aktuellen Ordner als ZIP-Archiv herunter – siehe Ordner als ZIP herunterladen.

Das Kontextmenü einer Datei

Mit einem Rechtsklick auf eine Datei öffnen Sie das Kontextmenü mit den wichtigsten Aktionen:

Anzeigen / Herunterladen
Umbenennen
Neue Version bereitstellen – siehe Versionen und Datei-Info
Datei-Info
Öffentlichen Dateilink erstellen – siehe Öffentliche Dateilinks
Lesefreigabe und Upload freigeben – siehe Dateien freigeben
Verschieben
Löschen

Welche Aktionen Ihnen angeboten werden, hängt von Ihren Rechten am jeweiligen Ordner ab: Ansehen, Bearbeiten (Umbenennen, Verschieben, Löschen, Freigeben) und Hochladen werden getrennt vergeben.