Öffentliche Dateilinks

Mit einem öffentlichen Dateilink stellen Sie eine einzelne Datei auch Personen zur Verfügung, die kein Waldorf-365-Konto haben – der Download funktioniert dann ohne Anmeldung.

Link erstellen

Wählen Sie im Kontextmenü einer Datei Öffentlichen Dateilink erstellen. Anschließend öffnen Sie über Dateilink den Dialog, der den vollständigen Link mit einer Schaltfläche zum Kopieren anzeigt. Der Link hat die Form:

https://<ihre-schule>.waldorf365.de/dateilink?id=…

So sieht der Download für Empfänger aus

Wer den Link öffnet, gelangt auf die Seite Waldorf 365 Datei-Download. Dort werden Dateiname und Dateigröße angezeigt, und über Datei herunterladen / anzeigen lässt sich die Datei abrufen – ganz ohne Login.

Link wieder löschen

Solange der Link besteht, kann ihn jede Person mit der Adresse verwenden. Um ihn zu deaktivieren, öffnen Sie erneut den Dateilink-Dialog und wählen Link löschen.

Ein öffentlicher Dateilink ermöglicht den anonymen Zugriff ohne Anmeldung. Der Link ist zwar zufällig und nicht erratbar, läuft aber nicht von selbst ab. Geben Sie Links nur für unkritische Inhalte heraus und löschen Sie sie, sobald sie nicht mehr benötigt werden – insbesondere bei personenbezogenen Daten.