Waldorf 365 Planer
Stichwörter: DeputatsplanKurseWochenstundenEpochenwochenDeputatsstundenKürzelEingabehilfe
Den Deputatsplan ausfüllen — Spalte für Spalte
Der Deputatsplan ist wie eine Tabelle aufgebaut — jede Zeile ist ein Kurs. Auf dieser Seite gehen wir die Tabelle Spalte für Spalte durch und erklären, was Sie wo eintragen. Einen Überblick über das Modul gibt die Übersicht.
Eine Ansicht wählen
Oben wählen Sie unter Einzelne Ansicht wählen, aus wessen Sicht Sie arbeiten möchten: nach Klasse, Lehrer, Fach oder Raumoption. Die Tabelle zeigt dann nur die Kurse des gewählten Objekts. Im Bild oben sehen Sie zum Beispiel alle Kurse einer Klasse.
Über der Tabelle finden Sie Schaltflächen zum Hinzufügen und Löschen von Zeilen sowie weitere Eingabehilfen — etwa Kurse teilen, das Vervielfachen eines Kurses und das Erzeugen von Raumvorschlägen. Eine neu hinzugefügte Zeile wird automatisch dem gerade gewählten Objekt (Klasse, Lehrer oder Fach) zugeordnet.
Die Spalten im Einzelnen
Klasse
Pflichtspalte. Tragen Sie das Kürzel der Klasse ein, z. B. 1a.
- Eine Teilgruppe geben Sie als Klassenkürzel, Punkt, Gruppenkürzel an, z. B.
1a.B. - Für klassenübergreifende Kurse trennen Sie mehrere Klassen oder Gruppen durch Komma:
1a, 2abzw.1a.B, 2a.B.
Unbekannte Kürzel werden mit einer Fehlermeldung abgewiesen. Wie Sie Gruppen und Teilungen anlegen, lesen Sie unter Klassenteilungen & Gruppen.
Fächer
Ein oder mehrere Fächer als Kürzel, mehrere durch Komma getrennt.
Lehrer
Ein oder mehrere Lehrer als Kürzel, mehrere durch Komma getrennt. Für Hilfslehrer und besondere Rollen lesen Sie Hilfslehrer.
Wochenstunden
Hier geben Sie die Lehrerstunden pro Woche an. Mit einem Pluszeichen legen Sie fest, wie die Stunden in Unterrichtsblöcke aufgeteilt werden:
1+1+1— drei Einzelstunden,2+1— eine Doppelstunde und eine Einzelstunde.
Die Summe der Teile ist die Gesamt-Wochenstundenzahl. Beim Bearbeiten der Spalte öffnet sich ein Vorschlags-Dropdown mit den gängigen Aufteilungen sowie den in Ihrer Schule am häufigsten verwendeten.
Epochenwochen
Die Anzahl der Wochen, die der Kurs als Epoche unterrichtet wird, z. B. 4. Mit einem Pluszeichen geben Sie mehrere Epochen an: 3+3 bedeutet zwei dreiwöchige Epochen, 4+4+4 drei vierwöchige Epochen. Dahinter können Sie — durch ein Leerzeichen getrennt — zusätzlich das Kürzel einer Epochenschiene angeben. Mehr dazu unter Epochenschienen.
Spezialfälle
Über diese Spalte weisen Sie einem Kurs besondere Eigenschaften zu, etwa einen abweichenden Faktor oder ein händisches Deputat. Klicken Sie auf das Symbol in der Spalte, um die Spezialfälle zu bearbeiten. Welche Spezialfälle es gibt und wie ihre Faktoren wirken, beschreibt die Seite Spezialfälle.
=Deputatsstunden
Diese Spalte berechnet das Programm automatisch aus Wochenstunden und Epochenwochen; sie ist schreibgeschützt. Die Epochenwochen werden dabei über den Epochenfaktor der Klasse in Deputatsstunden umgerechnet (siehe Klassen verwalten).
Möchten Sie das Deputat von Hand festlegen, tragen Sie in der Spalte Spezialfälle ein händisches Deputat ein — es überschreibt den berechneten Wert.
Gültigkeitszeiträume. Ein Klick auf die Zelle =Deputatsstunden öffnet eine kleine Tabelle mit den Spalten Beginn und Ende. Damit legen Sie fest, in welchen Zeiträumen der Kurs gilt und vergütet wird — nützlich für Kurse, die nicht das ganze Schuljahr laufen, etwa weil sie erst später beginnen oder vorzeitig enden. Über den Plus-Button fügen Sie einen Zeitraum hinzu, über das Papierkorb-Symbol entfernen Sie ihn.
Anmerkungen
In dieser Spalte sammeln sich zweierlei: Ihre eigenen Anmerkungen zum Kurs und die Rückmeldungen der Kollegen, die über die Feedback-Prozesse eingehen. Ein Klick auf das Sprechblasen-Symbol legt eine eigene Anmerkung an oder zeigt die vorhandenen. Die Farbe verrät den Stand: grau — nichts vorhanden, blau — offene Rückmeldung, grün — erledigt. So sehen Sie die Rückmeldungen Ihrer Kollegen direkt am Kurs.
Raumoptionen
Pflichtspalte. Tragen Sie die Kürzel der möglichen Räume durch Komma getrennt ein. Jeder Kurs braucht mindestens einen Raum; ideal sind 2 bis 3 — zu viele Raumoptionen verlangsamen die Stundenplanberechnung. Räume legen Sie unter Räume verwalten an.
Profi-Tipp: Kürzel tippen statt klicken
Als Profi tippen Sie die Kürzel direkt ein und erstellen den Plan mit möglichst wenig Tippaufwand. Wer ein Kürzel nicht auswendig kennt, nutzt die Eingabehilfe: Beim Bearbeiten einer Zelle erscheint eine Auswahlliste, aus der Sie das passende Objekt wählen.
Mehrere Kürzel in einer Zelle — etwa mehrere Lehrer oder Klassen — trennen Sie durch ein Leerzeichen (neue, vereinfachte Schreibweise) oder durch ein Komma (frühere Schreibweise); beides funktioniert.
Die Summenzeile
Unter den Kursen steht eine Summenzeile (Summe:). Sie bildet für jede Zahlenspalte — etwa Wochenstunden und Deputatsstunden — die Summe über alle gerade angezeigten Kurse. So sehen Sie auf einen Blick das Gesamtdeputat der aktuellen Ansicht.