Klassen verwalten

Im Reiter Klassen der Grunddaten verwalten Sie alle Klassen der Schule. Die hier angelegten Klassen sind die Grundlage für die Gruppen-, Deputats- und Stundenplanung.

Spalten der Klassentabelle

Stufe — die Klassenstufe als ganze Zahl. Es sind nur Ziffern erlaubt.
Bezeichner (a, b, …) — der Klassenbuchstabe. Eine Eingabehilfe bietet die Buchstaben a bis g an. Stufe und Bezeichner ergeben zusammen den Klassennamen (z. B. 5a) und müssen eindeutig sein.
Klassenlehrer — ein oder mehrere Klassenlehrer. Tragen Sie die Kürzel durch Komma getrennt ein oder wählen Sie sie aus der Liste.
Spezialfälle — besondere Eigenschaften der Klasse. Klicken Sie auf das Symbol in der Spalte, um Spezialfälle zuzuweisen.
Farbe — die Darstellungsfarbe der Klasse auf Stunden- und Epochenplänen. Neue Klassen erhalten automatisch eine zufällige Farbe.
Abwesenheit — das wöchentliche Raster der Zeiten, zu denen die Klasse keinen Unterricht hat. Klicken Sie auf die Spalte, um es zu bearbeiten (siehe unten).
Epochenfaktor — legt fest, wie viele Deputatsstunden eine Epochenwoche dieser Klasse wert ist (siehe unten).

Klassen hinzufügen, entfernen und sortieren

Klicken Sie auf den Plus-Button, um eine neue Klasse hinzuzufügen.
Markieren Sie eine Klasse und klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um sie zu entfernen.
Über den Menü-Button Klassen nach Stufe und Bezeichner sortieren bringen Sie die Liste in die natürliche Reihenfolge — zuerst nach Stufe, dann nach Buchstabe.

Beim Entfernen einer Klasse werden auch ihre Klassenteilungen und Gruppen gelöscht. Prüfen Sie vorher, ob die Klasse noch in der Planung verwendet wird.

Klassen im Assistenten erzeugen

Statt jede Klasse einzeln anzulegen, erzeugen Sie mehrere auf einmal: Der Assistenten-Button öffnet das Fenster Klassen erzeugen mit zwei Auswahlfeldern:

Parallelklassen / Züge wählen — einzügig, a,b, a,b,c, a,b,c,d oder a,b,c,d,e. Bei einzügig werden Klassen ohne Buchstaben erzeugt, sonst je Buchstabe eine Parallelklasse.
Klassenstufen wählen — der Stufenbereich, z. B. 1-4, 5-12 oder 1-13.

Ein Klick auf Klassen erzeugen legt für jede Stufe des Bereichs je eine Klasse pro Buchstabe an. a,b mit 1-4 ergibt also 1a, 1b, 2a, 2b, 3a, 3b, 4a, 4b. Jede neue Klasse erhält eine zufällige Farbe.

Abwesenheiten eintragen

Ein Klick auf die Spalte Abwesenheit öffnet ein Raster für die Woche. Markierte (rote) Felder bedeuten abwesend, grüne Felder anwesend. So teilen Sie dem Stundenplan-Algorithmus mit, wann die Klasse keinen Unterricht haben soll, damit er nur in den verbleibenden Stunden plant.

Ein Klick auf ein Feld schaltet es um; bei gedrückter Maustaste markieren Sie mehrere Felder am Stück.
Im Raster bilden die Spalten die Stunden und die Zeilen die Wochentage. Ein Klick auf eine Stunden-Überschrift schaltet die ganze Spalte um, ein Klick auf einen Wochentag die ganze Zeile.
Über das Auswahlfeld unten übernehmen Sie ein Muster: Alle leeren, Alle füllen oder die Abwesenheiten einer anderen Klasse.

Der Epochenfaktor

Der Epochenfaktor rechnet Epochenwochen in Deputatsstunden um. In der Deputatsberechnung gilt:

Gesamtdeputat = Wochenstunden + Epochenfaktor × Epochenwochen

Der Standardwert ist ein Drittel (0.3333333333) — drei Epochenwochen entsprechen also einer Deputatsstunde. Wird Ihre Schule nach Anzahl der Epochen statt wochenweise bezahlt, legt der Faktor fest, wie vielen Deputatsstunden eine Epoche entspricht (oft 1).

Über diesen Faktor fließen die Epochenwochen eines Kurses in die Spalte =Deputatsstunden des Deputatsplans ein.