Räume verwalten

Im Reiter Räume der Grunddaten verwalten Sie alle Räume und Unterrichtsorte der Schule. Diese Daten werden bei der automatischen Stundenplanerstellung für die Raumplanung verwendet.

Spalten der Raumtabelle

Name — die Bezeichnung des Raums (z. B. „Musikraum", „Eurythmiesaal"). Pflichtfeld.
Kürzel — ein eindeutiges Kürzel, das auf Stundenplänen angezeigt wird. Pflichtfeld.
Spezialfälle — besondere Eigenschaften des Raums. Klicken Sie auf das Symbol, um Spezialfälle zuzuweisen.
Farbe — die Darstellungsfarbe auf dem Stundenplan.
Abwesenheit — Zeiten, in denen der Raum nicht verfügbar ist (z. B. wegen Renovierung). Klicken Sie auf die Spalte, um die Abwesenheiten in einem wöchentlichen Raster zu bearbeiten.
Wichtig — ein Kontrollkästchen. Bei als wichtig markierten Räumen legt der Algorithmus bei der Stundenplanberechnung großen Wert auf das Vermeiden von Raumkollisionen. Bei unwichtigen Räumen werden Kollisionen als weniger schwerwiegend bewertet.
Raumgruppe — weist den Raum einer Raumgruppe zu. Über Raumgruppen lässt sich einem Kurs später mehrere Räume gleichzeitig zuteilen (siehe unten).

Raumgruppen

Eine Raumgruppe fasst mehrere Räume zusammen und dient dazu, einem Kurs mehrere Räume gleichzeitig zuzuweisen. Geben Sie einem Kurs eine Raumgruppe als Raum an, belegt der Kurs bei der Stundenplanberechnung alle Räume der Gruppe zur selben Zeit.

Beispiel: Handarbeit, Werken und Gartenbau sollen immer parallel im selben Zeitfenster liegen. Legen Sie dazu eine Raumgruppe aus den drei Fachräumen an und geben Sie diese Raumgruppe als Raum der Kurse an — die Berechnung hält die Räume dann gemeinsam frei.

Raumgruppen sind nicht für austauschbare Räume gedacht. Wenn ein Kurs wahlweise in einem von mehreren Räumen stattfinden darf, tragen Sie diese Räume stattdessen als mehrere Raumoptionen beim Kurs ein (im Deputatsplan). Mehrere Raumoptionen sind eine Oder-Auswahl: Die Berechnung gibt jeder Stunde genau einen dieser Räume, der zum geplanten Zeitpunkt frei ist. Eine Raumgruppe dagegen ist eine Und-Verknüpfung: alle Räume gleichzeitig.

Räume hinzufügen

Klicken Sie auf den Plus-Button, um einen neuen Raum hinzuzufügen.
Über den Assistenten-Button können Sie mehrere Räume auf einmal erstellen.
Über den Sortieren-Button können Sie die Raumliste alphabetisch ordnen.