Waldorf 365 Planer

Stichwörter: SpezialfälleGrunddatenDeputats-FaktorVertretungsbereitschaftEurythmieHalbjahrMarker

Spezialfälle

Spezialfälle sind wiederverwendbare Markierungen, mit denen Sie einzelnen Objekten — Lehrern, Klassen, Fächern, Räumen oder Kursen — ein besonderes Verhalten geben. Damit bilden Sie Ausnahmen ab, die sich nicht über die normalen Felder ausdrücken lassen, zum Beispiel eine Deputats-Entlastung für Eurythmie oder einen Kurs, der nur im ersten Halbjahr läuft.

Den Katalog aller Spezialfälle pflegen Sie im Reiter Spezialfälle der Grunddaten. Dort legen Sie sie an; zugewiesen werden sie anschließend in der jeweiligen Tabelle (z. B. bei den Lehrern oder im Deputatsplan).

Einen Spezialfall zuweisen

Überall, wo ein Objekt Spezialfälle tragen kann, gibt es eine Spalte Spezialfälle:

Ist noch keiner zugewiesen, zeigt die Zelle ein Plus-Symbol.
Sobald mindestens einer zugewiesen ist, zeigt sie ein blaues Lesezeichen-Symbol.

Ein Klick auf die Zelle öffnet eine Liste aller vorhandenen Spezialfälle. Klicken Sie einen Eintrag an, um ihn zuzuweisen oder die Zuweisung wieder aufzuheben — ein Objekt kann mehrere Spezialfälle gleichzeitig haben.

Im Deputatsplan enthält dieses Fenster zusätzlich die Option händisch überschreiben, mit der Sie das Deputat eines Kurses von Hand festlegen.

Die vordefinierten Spezialfälle

Waldorf 365 bringt für die häufigsten Fälle fertige Vorlagen mit:

Vertretungsbereitschaft (Kürzel VB) — markiert das Vertretungsfach. Darauf baut die Vertretungsplanung auf, und das Vertretungsprogramm erkennt die Vertretungsstunden. Über den Deputats-Faktor (Vorlage: 0) können Sie Vertretungsstunden anders oder gar nicht vergüten.
Eurythmie-Entlastung (EE) — legt einen Deputats-Faktor fest. Beispiel: Wenn an Ihrer Schule 24 Stunden ein volles Deputat sind, 20 Eurythmie-Stunden aber ebenfalls als volles Deputat gelten sollen, ist der Faktor 24/20 = 1,2. Weisen Sie ihn dem Fach Eurythmie zu.
1. Halbjahr / 2. Halbjahr (1.HJ / 2.HJ) — für Kurse, die nur in einem Halbjahr unterrichtet werden. Sie setzen einen Stundenplan-Faktor von 0,5, sodass solche Kurse im Deputat nur halb zählen. Bei der Stundenplanberechnung können Sie die Kurse des jeweils anderen Halbjahres ausschließen.
ohne Zeugnis (oZ) — markiert Fächer oder Kurse, die nicht im Zeugnisprogramm erscheinen sollen.
ganztägige Epoche (gE) — für Epochen wie Klassenfahrt oder Praktikum, in denen eine Klasse ganztägig keinen regulären Unterricht hat. Kalender, Klassenbuch und Vertretungssystem erkennen dann automatisch, dass in diesen Wochen kein Unterricht stattfindet und die Lehrer der Klasse frei haben.
nicht kollidierend (nk) — für Platzhalter-Objekte (etwa einen Lehrer, der in Veranstaltungen ohne echte Lehrkraft eingetragen wird), die gleichzeitig an mehreren Orten sein dürfen, ohne dass dies als Kollision gewertet wird.
Lehrer macht keine Vertretungen (kVB) — markiert Lehrer, die nicht für Vertretungsstunden eingeplant werden sollen.
Von Berechnung ausschließen (vBa) — schließt ein Objekt (Kurs, Klasse, Lehrer …) dauerhaft von der automatischen Stundenplanerstellung aus.

Eigene Spezialfälle anlegen

Die Tabelle im Reiter Spezialfälle hat vier Spalten:

Name — die Bezeichnung des Spezialfalls.
Kürzel — ein eindeutiges Kürzel.
Farbe — die Anzeigefarbe.
Eigenschaften — zeigt die gesetzten Faktoren und Markierungen als Text an. Klicken Sie in diese Spalte, um die Eigenschaften zu bearbeiten.

Über den Assistenten-Button legen Sie einen neuen Spezialfall an: Wählen Sie zunächst unter Wählen Sie einen Spezialfall eine der oben beschriebenen Vorlagen (rechts sehen Sie deren Erklärung) und passen Sie im nächsten Schritt die Eigenschaften an. Bestätigen Sie mit Übernehmen.

Im Eigenschaften-Schritt stehen vier Faktoren zur Verfügung sowie Ankreuzfelder für die Markierungen:

Deputats-Faktor — multipliziert das berechnete Deputat (z. B. 1,2 für eine Entlastung).
Epochen-Faktor — wirkt entsprechend auf das Epochen-Deputat.
Stundenplan-Faktor — gewichtet den Kurs im Stundenplan und Deputat (z. B. 0,5 für Halbjahreskurse).
Vertretungs-Faktor — gewichtet Vertretungsstunden.
nicht kollidierend sowie die weiteren Ankreuzfelder setzen die jeweilige Markierung (z. B. ohne Zeugnis, ganztägige Epoche, von Berechnung ausschließen).

Ein Faktor wirkt nur, wenn er vom Standardwert 1 abweicht; nur abweichende Werte erscheinen in der Spalte Eigenschaften.

Ein Spezialfall wird von allen Objekten geteilt, die ihn tragen. Ändern Sie seine Faktoren oder Markierungen, wirkt sich das auf alle Lehrer, Klassen, Fächer und Kurse aus, denen er zugewiesen ist. Legen Sie im Zweifel lieber einen eigenen Spezialfall an.