Lehrer verwalten

Im Reiter Lehrer der Grunddaten verwalten Sie alle Lehrkräfte der Schule. Die hier eingetragenen Daten bilden die Grundlage für die Deputats-, Stunden- und Vertretungsplanung.

Spalten der Lehrertabelle

Name — der Nachname des Lehrers. Pflichtfeld.
Vorname — der Vorname.
Kürzel — ein eindeutiges Kürzel, das auf Stundenplänen und Vertretungsplänen verwendet wird. Pflichtfeld.
Spezialfälle — besondere Eigenschaften des Lehrers, z. B. „macht keine Vertretungen". Klicken Sie auf das Symbol in der Spalte, um Spezialfälle zuzuweisen.
Farbe — die Darstellungsfarbe des Lehrers auf dem Stundenplan.
Abwesenheit — die regelmäßigen Abwesenheitszeiten des Lehrers (z. B. „Mittwochs nicht verfügbar"). Klicken Sie auf die Spalte, um die Abwesenheiten in einem wöchentlichen Raster zu bearbeiten.
Dienstjahre — die aktuellen Dienstjahre. Dieser Wert wird im Modul Verträge für die Gehaltsberechnung verwendet.
E-Mail — die E-Mail-Adresse des Lehrers.
Telefon — die Telefonnummer.
Straße, Postleitzahl, Wohnort — die Anschrift des Lehrers. Diese Angaben benötigen Sie nur, wenn Sie das Modul Verträge für die Personalverwaltung nutzen; für die reine Stunden- und Vertretungsplanung können sie leer bleiben.

Lehrer hinzufügen und entfernen

Klicken Sie auf den Plus-Button, um einen neuen Lehrer hinzuzufügen.
Markieren Sie einen Lehrer und klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um ihn zu entfernen.

Beim Entfernen eines Lehrers werden auch alle zugehörigen Kurse, Vertretungen und Vertragsdaten gelöscht. Prüfen Sie vorher, ob der Lehrer noch in der Planung verwendet wird.

Abwesenheiten eintragen

Die Spalte Abwesenheit zeigt eine kompakte Übersicht der wöchentlichen Abwesenheitszeiten. Klicken Sie auf die Spalte, um ein Dialogfenster zu öffnen, in dem Sie für jede Stunde an jedem Wochentag festlegen können, ob der Lehrer verfügbar oder abwesend ist.

Diese Abwesenheiten betreffen die regelmäßige wöchentliche Verfügbarkeit. Für einzelne krankheitsbedingte Abwesenheiten verwenden Sie das Modul Vertretungen.

Weitere Funktionen

Sortieren — über den Sortieren-Button können Sie die Lehrerliste alphabetisch ordnen.
Importieren — über den Import-Button können Sie Lehrerdaten aus Excel- oder CSV-Dateien importieren. Mehr dazu im Kapitel Lehrerdaten importieren.
Sammel-E-Mail — über die Toolbar können Sie eine E-Mail an mehrere ausgewählte Lehrer gleichzeitig verfassen.