Schuljahreswechsel durchführen

Am Ende eines Schuljahres können Sie mit dem Schuljahreswechsel-Assistenten ein neues Schuljahr vorbereiten. Der Assistent kopiert die Daten des aktuellen Schuljahres und passt sie automatisch an das neue Schuljahr an.

Sie finden den Schuljahreswechsel-Assistenten im Menü unter Extras.

Schritt 1: Schuljahr zum Kopieren auswählen

Wählen Sie aus der Liste das Schuljahr aus, dessen Daten als Grundlage für das neue Schuljahr dienen sollen. In der Regel ist dies das aktuelle Schuljahr.

Schritt 2: Schuljahr wird kopiert

Der Assistent erstellt eine Kopie des gewählten Schuljahres. Dieser Vorgang dauert einen Moment. Ein Fortschrittsbalken zeigt den aktuellen Status an.

Schritt 3: Kopie aktivieren

Nach dem Kopieren wird die Kopie als aktives Schuljahr eingestellt. Ab diesem Zeitpunkt beziehen sich alle folgenden Änderungen nur auf die Kopie das ursprüngliche Schuljahr bleibt unverändert.

Schritt 4: Daten versetzen

In diesem Schritt wählen Sie, welche Daten automatisch an das neue Schuljahr angepasst werden sollen. Folgende Optionen stehen als Kontrollkästchen zur Verfügung:

Schüler und Gruppen versetzen — alle Schüler werden in die nächsthöhere Klasse versetzt. Schülergruppen werden entsprechend aktualisiert.
Klassenlehrer versetzen — die Klassenlehrerzuordnung wird um eine Stufe erhöht.
Dienstjahre erhöhen — die Dienstjahre aller Lehrer werden um eins erhöht.
Schuljahr-Zeitraum und Feriendaten erhöhen — die Datumswerte des Schuljahres und der Ferien werden um ein Jahr verschoben.

Schritt 5: Kurslehrer hochstufen

In diesem Schritt können Sie festlegen, welche Fachlehrer mit ihrer Klasse eine Stufe nach oben wandern: Der Lehrer, der ein Fach in der bisherigen Klasse unterrichtet hat, übernimmt dasselbe Fach in der nachrückenden Klasse. So begleiten Fachlehrer ihre Schüler ins neue Schuljahr.

Im Gegensatz zum Klassenlehrer (Schritt 4) geht es hier um die Fachlehrer der einzelnen Kurse. Standardmäßig ist nichts ausgewählt — Sie entscheiden bewusst, welche Übernahmen durchgeführt werden.

Der Assistent schlägt passende Übernahmen vor und zeigt sie in einer Tabelle:

Übernehmen — Kontrollkästchen, ob diese Übernahme durchgeführt werden soll.
Klasse/Gruppe — die Klasse bzw. Gruppe des Kurses im neuen Schuljahr.
Fach — das betroffene Fach.
Von Klasse — die bisherige Klasse, aus welcher der Lehrer übernommen wird.
Neuer Lehrer — der vorgeschlagene Lehrer.
Bisher — die aktuell im Zielkurs eingetragenen Lehrer.

Über die Schaltflächen Alle auswählen und Alle abwählen sowie die Auswahl nach einzelnem Lehrer oder Fach können Sie viele Übernahmen auf einmal setzen.

Findet der Assistent keine passenden Kurse, erscheint stattdessen ein Hinweis und Sie klicken einfach auf Weiter.

Schritt 6: Abgegangene Schüler

Wenn Sie in Schritt 4 die Option Schüler und Gruppen versetzen gewählt haben, zeigt der Assistent eine Liste aller Schüler, die keine Folgeklasse haben z. B. Schüler der Abschlussklasse.

Die Tabelle zeigt für jeden betroffenen Schüler:

Löschen — Kontrollkästchen, ob der Schüler aus dem neuen Schuljahr entfernt werden soll.
Name — der Name des Schülers.
Klasse — die aktuelle Klasse.
Neue Klasse — hier können Sie eine abweichende Zielklasse zuweisen, wenn der Schüler nicht gelöscht werden soll.

Entfernen Sie das Häkchen bei Löschen, wenn ein Schüler im neuen Schuljahr bleiben soll, z. B. bei einem Wiederholer.

Nach dem letzten Schritt werden die gewählten Änderungen durchgeführt. Sie können das neue Schuljahr anschließend im Reiter Schuljahre in den Grunddaten verwalten.