Die ersten Schritte mit Waldorf 365

Mit Waldorf 365 haben Sie eine gute Entscheidung getroffen. In diesem Artikel erklären wir Ihnen die ersten Schritte, nachdem Ihr Server fertig eingerichtet wurde.

Alle Zugangsdaten finden Sie im Kundenportal im Bereich Einrichtung.

Herunterladen des Planers

In der Regel haben Sie diesen bereits als Demo-Version heruntergeladen und installiert.

Den Link zum Herunterladen finden Sie im Kundenportal.

Produktlizenz im Waldorf 365 Planer eingeben

Durch Eingabe der Produktlizenz wird der Waldorf 365 Planer zur Vollversion.

Wie das genau geht, können Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung nachlesen.

Daten aus der Demo-Datei übernehmen (optional)

Wenn Sie keine Daten von einer Demo-Datei übernehmen möchten, können Sie diesen Abschnitt überspringen.

Während Sie mit der Demo-Version eine lokal auf Ihrem Computer gespeicherte Datei bearbeitet haben, werden Sie ab jetzt mit einer zentral auf dem Server gespeicherten Datei arbeiten.

Sie können Daten aus der Demo-Datei einfach auf den Server übernehmen:

Starten Sie den Planer und öffnen Sie die zu übertragende Demo-Datei.
Klicken Sie im Menü Import/Export auf Datei auf Cloud übertragen….
Sie werden nach einem Benutzername und Passwort gefragt. Sie finden beides im Kundenportal im Bereich Einrichtung.
Die vorhandene Datei wird auf die Cloud übertragen.
Starten Sie danach unbedingt den Planer neu.

Grunddaten eingeben

Nun können Sie loslegen, indem Sie einige Grunddaten eingeben, z. B. die Lehrer, Räume oder Klassen.

Wir erklären dies Schritt für Schritt in unserem ausführlichen Video-Turorial.

Auf jeden Fall benötigen Sie Lehrer und Personal, um Zugangsdaten für die Waldorf 365 Cloud zu erstellen.

Starten Sie den Planer neu.
Klicken Sie auf Mit Cloud verbinden .
Sie werden nach einem Benutzername und Passwort gefragt. Sie finden beides im Kundenportal im Bereich Einrichtung.
Bearbeiten Sie die Daten im Planer. Alle Änderungen, die Sie jetzt machen, werden auf die Cloud übertragen.
Sie können den Planer jederzeit schließen und später wieder öffnen. Ihre Daten bleiben auf der Cloud gespeichert.
Sie können auch mehrere Computer mit der Cloud verbinden. Dazu müssen Sie auf jedem Computer den Planer installieren, den Lizenzschlüssel eingeben und sich mit dem Benutzernamen und Passwort aus dem Kundenportal anmelden.
Wenn mehrere Personen von verschiedenen Computern aus an den Daten arbeiten. werden die Änderungen automatisch miteinander synchronisiert.
Außerdem werden von den Daten auf dem Server regelmäßig Sicherungskopien erstellt. Diese werden auf getrennten geschützen Systemen gespeichert.

Zugänge erstellen

Im Kundenportal gibt es Zugangsdaten für die Cloud, die jedoch aus Sicherheitsgründen nur in den ersten zwei Monaten verwendet werden können.

Als einer der ersten Schritte sollten Sie deshalb für die Administratoren, welche z. B. den Stundenplan bearbeiten, persönliche Zugangsdaten erstellen.

Dies geht nur für Personen, die in den Grunddaten im Planer als Lehrer oder Personal (für Nichtlehrer) hinterlegt sind.

Öffnen Sie die Adresse Ihrer Cloud in einem Browser. Sie finden die Adresse im Kundenportal im Bereich Einrichtung. Melden Sie sich dabei mit den ebenfalls im Kundenportal hinterlegten Anfangszugangsdaten an.
Wählen Sie im Hauptmenü Einstellungen.
Wählen Sie den Bereich Benutzer.
Aktivieren Sie die Option Passwörter händisch über ausgedruckte PDF zustellen. Dies ist der sicherste Zustellungsweg.
Klicken Sie nun auf zur Benutzerverwaltung.
Dort wird Ihnen eine Liste aller bereits in den Grunddaten angelegten Personen angezeigt.
Wählen Sie alle Personen aus, die einen Zugang erhalten sollen.
Klicken Sie über der Liste auf das Schlüssel-Symbol (Zugang erstellen).
In einem Extra-Tab wird daraufhin ein PDF-Dokument bereitgestellt, welches alle Zugangsdaten enthält.
Achten Sie darauf, dass Sie dem Browser die Erlaubnis erteilen, Extra-Tabs anzuzeigen.
Ändern Sie anschließend die Rollen der neu erstellten Nutzer, wie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung beschrieben.