Schüler und Gruppen - Übersicht

Im Modul Schüler und Gruppen verwalten Sie die Schüler einer Klasse sowie deren Einteilung in Gruppen für den Teilungsunterricht. Sie finden es im Hauptmenü des Waldorf 365 Planers.

Aufbau

Oben im Modul finden Sie eine Leiste mit allen Klassen (sortiert nach Klassenstufe und Buchstabe). Klicken Sie auf eine Klasse, um deren Schüler und Gruppen zu bearbeiten. Solange keine Klasse gewählt ist, erscheint der Hinweis Bitte wählen Sie oben eine Klasse.

Am Anfang der Leiste stehen außerdem zwei Schaltflächen:

Schüler importieren — startet den Assistenten zum Import von Schülerdaten (siehe Schülerdaten importieren).
Gruppenassistent — startet einen mehrstufigen Assistenten zur Erstellung von Gruppen (siehe Gruppen erstellen).

Registerkarten

Sobald eine Klasse gewählt ist, stehen folgende Registerkarten zur Verfügung:

Klassenteilungen & Gruppen — die Gruppen der Klasse und ihre Zusammenfassung zu Klassenteilungen; hier ordnen Sie die Schüler den Gruppen zu.
Probleme — Unstimmigkeiten bei der Gruppeneinteilung (siehe Gruppenprobleme erkennen).
Schüler — die Schülerliste der Klasse.
Schülerzahlen — eine Auswertung, wie viele Schüler sich in den einzelnen Gruppen befinden.

Registerkarte Klassenteilungen & Gruppen

Auf dieser Registerkarte legen Sie die Gruppen einer Klasse an und fassen sie zu Klassenteilungen zusammen. Eine Klassenteilung beschreibt, wie eine Klasse für den Teilungsunterricht in parallel unterrichtete Gruppen aufgeteilt wird (z. B. eine Englisch- und eine Französisch-Gruppe). Sie ordnen die Schüler den Gruppen zu und sehen dabei sofort, ob jeder Schüler genau einer Gruppe der Teilung angehört.

Wie Sie Gruppen am schnellsten anlegen, beschreibt der Gruppenassistent.

Registerkarte Schüler

Die Schülertabelle hat folgende Spalten:

Nr — laufende Nummer, nicht editierbar.
Vorname, Nachname — der Name des Schülers.
weiblich — Kontrollkästchen für das Geschlecht.
E-Mail, Telefon, Straße, Postleitzahl, Wohnort — Kontaktdaten.
Geburtsdatum, Geburtsort, Nationalität — persönliche Daten.
Eintritt — das Eintrittsdatum. Wird hellgrau dargestellt, wenn es vor dem Schuljahresbeginn liegt.
Austritt — das Austrittsdatum. Wird hellgrau dargestellt, wenn es nach dem Schuljahresende liegt.
Zusatz 1 bis Zusatz 5 — freie Zusatzfelder.
Fremdsystem-Kennzeichen — eine externe ID (z. B. für den Import aus einem Schulverwaltungssystem).
Nachteilsausgleich — die Beschreibung eines gewährten Nachteilsausgleichs.
Dauer Nachteilsausgleich — die Dauer des Nachteilsausgleichs.

Über die Tabellen-Schaltflächen können Sie Schüler hinzufügen, löschen und importieren. Die Werkzeugleisten-Aktion E-Mails generieren befüllt automatisch alle leeren E-Mail-Felder (oder nur die markierten Zeilen); vorhandene Adressen bleiben unverändert und die erzeugten Adressen sind über Lehrer, Personal und Schüler hinweg eindeutig. Die Vorlage dafür hinterlegen Sie in den Schuleinstellungen. Über den Tabellenmenü-Eintrag Ausgewählte Schüler in andere Klasse kopieren übernehmen Sie markierte Schüler in eine andere Klasse.