Klassenteilungen und Gruppen bearbeiten

Auf der Registerkarte Klassenteilungen & Gruppen im Modul Schüler und Gruppen teilen Sie eine Klasse in Gruppen auf und ordnen die Schüler diesen Gruppen zu. Wählen Sie zuerst oben in der Klassen-Leiste die gewünschte Klasse.

Was sind Klassenteilungen und Gruppen?

Eine Gruppe ist ein Teil der Klasse, der getrennt unterrichtet wird (z. B. die Englisch-Gruppe).
Eine Klassenteilung ist eine vollständige Aufteilung der Klasse in Gruppen, die gleichzeitig unterrichtet werden. Beispiel: die Klassenteilung „Fremdsprachen" mit den Gruppen Englisch und Französisch.

Eine Klasse kann mehrere Klassenteilungen haben — für jeden Zweck eine eigene. Im Normalfall gelten dabei zwei Regeln:

Jede Gruppe gehört zu genau einer Klassenteilung.
Jeder Schüler gehört in jeder Klassenteilung zu genau einer Gruppe.

Diese Regeln stellen sicher, dass der Stundenplan-Algorithmus und die Zeugnisse sauber arbeiten können. Wer Sonderfälle braucht, kann sie über den Bearbeitungsmodus (siehe unten) vorübergehend lockern.

Aufbau der Ansicht

Oben sehen Sie im Rahmen Klassenteilungen für jede Klassenteilung eine Schaltfläche, dahinter die Schaltfläche Neue Klassenteilung und ganz rechts Einzelgruppen.

Klicken Sie auf eine Klassenteilung, erscheinen darunter:

die Gruppen dieser Teilung in einem eigenen Rahmen, dessen Beschriftung den Namen der Klassenteilung nennt (z. B. Gruppen in Fremdsprachen),
rechts daneben das Zahnrad für den Bearbeitungsmodus,
darunter die Schüler-Zuordnungstabelle.

Klassenteilungen anlegen, umbenennen und löschen

Anlegen: Klicken Sie auf Neue Klassenteilung. Es entsteht eine neue Teilung mit einem vorläufigen Namen (z. B. „Klassenteilung 1"), den Sie sofort eingeben können.
Umbenennen: Doppelklicken Sie die Schaltfläche (oder klicken Sie auf ihr Bleistift-Symbol), geben Sie den neuen Namen ein und bestätigen Sie mit Enter oder dem Häkchen.
Löschen: Klicken Sie auf das Bleistift-Symbol der Schaltfläche; der Name wird bearbeitbar und es erscheint ein Löschsymbol. Klicken Sie darauf, um die Klassenteilung zu löschen. Solange der Bearbeitungsmodus (siehe unten) ausgeschaltet ist, werden die enthaltenen Gruppen mitgelöscht; ist er eingeschaltet, bleiben sie als Einzelgruppen erhalten.

Gruppen anlegen, umbenennen, verschieben und löschen

Wählen Sie zuerst die Klassenteilung, in der Sie arbeiten möchten.

Anlegen: Klicken Sie auf Neue Gruppe. Die Gruppe erhält automatisch das nächste freie Kürzel (a, b, c …, niemals der Klassenbuchstabe) und kann sofort umbenannt werden.
Umbenennen: Doppelklicken Sie die Gruppen-Schaltfläche (oder klicken Sie auf ihr Bleistift-Symbol). Der eingegebene Text wird als Kürzel und als Name übernommen.
In eine andere Klassenteilung verschieben: Ziehen Sie die Gruppen-Schaltfläche per Drag & Drop auf die Schaltfläche der Ziel-Klassenteilung.
Aus der Klassenteilung lösen: Ziehen Sie die Gruppen-Schaltfläche auf die Schaltfläche Einzelgruppen.
Löschen: Wie bei Klassenteilungen — erst auf das Bleistift-Symbol der Gruppen-Schaltfläche klicken, dann auf das erscheinende Löschsymbol. Bei ausgeschaltetem Bearbeitungsmodus wird die Gruppe vollständig gelöscht; bei eingeschaltetem Bearbeitungsmodus wird sie nur aus der Klassenteilung gelöst und damit zur Einzelgruppe.

Schüler den Gruppen zuordnen

Unter den Gruppen-Schaltflächen zeigt die Tabelle in der ersten Spalte die Schüler der Klasse und je Gruppe eine Spalte mit der Überschrift des Gruppenkürzels. Setzen Sie ein Häkchen, um einen Schüler einer Gruppe zuzuordnen.

Im Normalmodus genügt ein Klick: Der Schüler wird der angeklickten Gruppe zugeordnet und automatisch aus den übrigen Gruppen derselben Klassenteilung entfernt — so ist er immer in genau einer Gruppe je Teilung. Um einen Schüler umzusetzen, klicken Sie einfach das Häkchen einer anderen Gruppe an.

Die Hintergrundfarbe zeigt den Zuordnungsstand auf einen Blick:

Grün — der Schüler ist genau in dieser Gruppe.
Orange — der Schüler ist in keiner Gruppe dieser Klassenteilung und muss noch zugeordnet werden.
Rot — der Schüler ist in mehr als einer Gruppe dieser Klassenteilung (ein Konflikt, der aufgelöst werden sollte).

Eine Klassenteilung ist fertig eingeteilt, wenn keine orangen und roten Felder mehr zu sehen sind.

Bearbeitungsmodus

Das Zahnrad-Symbol rechts neben den Gruppen schaltet den Bearbeitungsmodus ein und aus (grau = aus, blau = aktiv). Er hebt die strengen Regeln vorübergehend auf und erlaubt:

Klassenteilungen ohne Gruppen,
Gruppen ohne Klassenteilung,
Schüler in keiner oder in mehreren Gruppen einer Klassenteilung.

Im Bearbeitungsmodus können Sie Häkchen auch wieder entfernen, und beim Löschen bleiben die Gruppen erhalten (sie werden nur aus der Klassenteilung entfernt statt gelöscht).

Der Stundenplan-Algorithmus und die Zeugnisse benötigen die Standardregeln. Schalten Sie den Bearbeitungsmodus nach einem Sonderfall wieder aus und sorgen Sie dafür, dass keine orangen oder roten Felder übrig bleiben.

Einzelgruppen (nur Kurswahlsystem)

Die Schaltfläche Einzelgruppen sammelt alle Gruppen, die zu keiner Klassenteilung gehören; ein Zähler zeigt ihre Anzahl. Anders als bei Klassenteilungen sind diese Gruppen voneinander unabhängig — ein Schüler darf in keiner, einer oder mehreren Einzelgruppen sein. In der Zuordnungstabelle sind belegte Felder deshalb nur grün markiert; Orange und Rot gibt es hier nicht.

Anlegen: Schaltfläche Einzelgruppen wählen, dann Neue Einzelgruppe.
Umbenennen / Löschen: wie bei normalen Gruppen (Bleistift-Symbol, dann Löschsymbol).
Schüler zuordnen: Häkchen setzen oder entfernen — ohne Ausschließlichkeit.

Einzelgruppen eignen sich für die freie Kurswahl, bei der die Zusammensetzung nicht einer festen Klassenaufteilung folgt.

Wie Sie Gruppen für mehrere Klassen in einem Durchgang anlegen, zeigt der Gruppenassistent. Unstimmigkeiten in der Einteilung finden Sie auf der Registerkarte Probleme.