Stundenplan berechnen

Waldorf 365 bietet einen mehrstufigen Assistenten, um Stundenpläne automatisch berechnen zu lassen. Der Assistent führt Sie durch den gesamten Berechnungsprozess.

Sie finden den Berechnungs-Assistenten im Modul Stundenpläne über den Button Berechnen.

Schritt 1: Algorithmus wählen

Im ersten Schritt wählen Sie den Planungsalgorithmus und die gewünschte Rechenzeit.

Links sehen Sie eine Liste der verfügbaren Algorithmen, rechts wird eine Beschreibung des gewählten Algorithmus angezeigt. Folgende Algorithmen stehen für die Stundenplanung zur Verfügung:

Exakte Algorithmen (Server-basiert, erfordern Internetverbindung):

Stundenplan exakt berechnen — sucht einen fehlerfreien Plan, der alle Planungsregeln erfüllt. Kann innerhalb der angegebenen Zeit keine exakte Lösung gefunden werden, liefert der Algorithmus die beste erreichte Näherung zurück. Empfohlene Rechenzeit: 30 Minuten. Beendet aber selbstständig früher, wenn ein exakter Plan gefunden wurde oder dies nicht mehr möglich ist.

Näherungs-Algorithmen (keine Internetverbindung nötig):

Stundenplan berechnen — erstellt einen neuen Stundenplan oder verbessert einen bestehenden Plan. Empfohlene Rechenzeit: 3 Minuten.
Raumplan verbessern — optimiert nur die Raumzuordnung eines bestehenden Stundenplans. Empfohlene Rechenzeit: 3 Minuten.
Vertretungsplan erstellen — erstellt einen Vertretungsbereitschaftsplan. Empfohlene Rechenzeit: 3 Minuten.

Unter der Algorithmusliste stellen Sie die Rechenzeit in Minuten ein. Beachten Sie:

Jeder Algorithmus hat eine minimale Rechenzeit, die nicht unterschritten werden darf.
Es wird eine empfohlene Rechenzeit angezeigt.
Bei exakten Algorithmen bestimmt der Algorithmus die tatsächliche Rechenzeit zum Teil selbst.

Wählen Sie bei Näherungs-Algorithmen mindestens die empfohlene Rechenzeit. Mehr Zeit schadet nie, da der Algorithmus den Plan während der gesamten Rechenzeit weiter verbessert.

Schritt 2: Ausgangsplan wählen

Optional können Sie einen bestehenden Stundenplan als Ausgangsplan verwenden. Der Algorithmus baut dann auf dem vorhandenen Plan auf, anstatt bei null anzufangen.

Wenn Sie einen Ausgangsplan wählen, können Sie entscheiden, ob die vorhandenen Stunden während der Berechnung fixiert (nicht verschiebbar) oder beweglich bleiben sollen.

Wenn Sie keinen Ausgangsplan auswählen, startet die Berechnung mit einem leeren Plan.

Schritt 3: Planungsumfang festlegen

Hier legen Sie fest, welche Kurse in die Berechnung einbezogen werden sollen. Standardmäßig werden alle Kurse geplant. Sie können die Berechnung aber auf einen Teilplan beschränken, z. B. nur bestimmte Klassen oder Fächer.

Mehr dazu im Kapitel Teilplan / Halbjahresplan.

Schritt 4: Algorithmus anpassen (optional)

In diesem optionalen Schritt können Sie die Gewichtung einzelner Planungsregeln anpassen. Sie erreichen diesen Schritt über den Link Algorithmus anpassen auf der Zusammenfassungsseite.

Hier können Sie einzelne Regeln:

Deaktivieren — die Regel wird bei der Berechnung ignoriert.
Gewicht ändern — die Priorität der Regel erhöhen oder verringern.
Dauerhaft ändern — die Änderung wird in den Einstellungen gespeichert.

Änderungen an den Regelgewichtungen sind nur für erfahrene Benutzer gedacht und können zu unerwarteten Ergebnissen führen.

Schritt 5: Zusammenfassung

Vor dem Start der Berechnung zeigt der Assistent eine Zusammenfassung:

Ausgangsplan — welcher Plan als Basis dient oder ob ein leerer Plan verwendet wird. Bei fixierten Stunden wird dies angezeigt.
Teilplan — ob nur ein Teil der Kurse geplant wird.
Algorithmus — der gewählte Algorithmus mit Rechenzeit.
Veränderte Regeln — falls Regelgewichte angepasst wurden, werden die Änderungen farblich hervorgehoben.

Schritt 6: Berechnung

Nach dem Klick auf Weiter startet die Berechnung. Während der Berechnung sehen Sie:

Einen Fortschrittsbalken mit der verbleibenden Rechenzeit.
Die aktuelle Phase des Algorithmus.
Die aktuelle Bewertung des Plans in drei Kategorien: Harte Regeln (müssen erfüllt sein), mittlere Regeln und weiche Regeln (Optimierungsziele).

Sie können die Berechnung jederzeit über den Button Abbrechen stoppen. Dann geht der berechnete Plan verloren.

Schritt 7: Ergebnis

Nach Abschluss der Berechnung wird das Ergebnis angezeigt. Sie können den berechneten Plan übernehmen. Der Plan wird als neuer Stundenplan gespeichert und kann anschließend in der digitalen Stecktafel manuell nachbearbeitet werden.

Voraussetzungen

Damit die Berechnung gute Ergebnisse liefert, sollten folgende Daten vollständig eingegeben sein:

Grunddaten — Lehrer, Klassen, Räume und Unterrichtszeiten.
Kurse — alle zu planenden Kurse mit zugewiesenen Lehrern.
Planungsregeln — die gewünschten Randbedingungen (siehe Planungsregeln-FAQ).
Abwesenheiten — die Abwesenheitszeiten der Lehrer.

Falls Voraussetzungen nicht erfüllt sind (z. B. ein Kurs ohne zugewiesenen Lehrer), wird vor der Berechnung eine Warnung angezeigt. Sie können die Berechnung trotzdem starten.