Schuljahre - Übersicht

In Waldorf 365 können mehrere Schuljahre parallel gespeichert werden. Jedes Schuljahr enthält einen eigenen vollständigen Datensatz mit Grunddaten, Kursen, Stundenplänen, Epochenplänen, Zeugnissen und allen weiteren Planungsdaten.

Sie verwalten die Schuljahre in den Grunddaten auf der Registerkarte Schuljahre.

Schuljahre-Tabelle

Die Tabelle auf der linken Seite zeigt alle vorhandenen Schuljahre. Sie können ein Schuljahr auswählen, um es als aktives Schuljahr zu setzen. Ab diesem Zeitpunkt arbeitet der Planer mit den Daten dieses Schuljahres.

Cloud / Planer-Diagramm

Rechts neben der Tabelle befindet sich ein Bereich, der durch einen Button in der Toolbar (Cloud / Planer) ein- und ausgeblendet werden kann. Der Bereich zeigt ein Diagramm mit dem Titel Cloud / Planer, das die Verbindung zwischen dem lokalen Waldorf 365 Planer und der Waldorf 365 Cloud veranschaulicht.

Mit dem Schließen-Button innerhalb des Diagrammbereichs können Sie die Ansicht ausblenden.

Mehrere Schuljahre gleichzeitig nutzen

Über die Spalte Auf Cloud aktiv legen Sie fest, welche Schuljahre auf der Waldorf 365 Cloud für die Nutzer sichtbar sind. So können Sie z. B. das aktuelle Schuljahr weiterhin aktiv lassen, während Sie bereits Daten für das kommende Schuljahr vorbereiten.

Auf dem Server können beliebig viele Schuljahre gespeichert werden. So bleiben alle Daten vergangener Jahre als Referenz erhalten. Dies ist insbesondere für die Archivierung von Zeugnissen und für Vergleiche mit älteren Stundenplänen wichtig.

Schuljahreswechsel

Ein neues Schuljahr legen Sie in der Regel nicht manuell an, sondern verwenden den Schuljahreswechsel-Assistenten, der ein bestehendes Schuljahr kopiert und die Daten automatisch an das neue Schuljahr anpasst.

Planungsvarianten

Innerhalb eines Schuljahres können Sie außerdem mit parallelen Planungsvarianten arbeiten, um etwa unterschiedliche Stundenplan-Entwürfe zu testen, ohne den Hauptplan zu verändern.