Waldorf 365 Cloud

Benutzer anlegen

Stichwörter: BenutzerBenutzerkonto erstellenZugang erstellenPasswort vergebenZugangsdaten generieren

Waldorf 365 automatisiert die Benutzerverwaltung, um den Arbeitsaufwand für Administratoren zu reduzieren und das System sicherer zu machen. Das wichtigste Prinzip dabei ist, dass Benutzerkonten nur für Lehrer, Schüler und Mitarbeiter angelegt werden können, die für das aktuelle Schuljahr in den Grunddaten angelegt sind.

Benutzerkonto für Lehrer anlegen

  1. Fügen Sie im Waldorf 365 Planer in den Grunddaten unter Lehrer den Lehrer hinzu.
  2. Wechseln Sie in die Waldorf 365 Cloud.
  3. Wählen Sie im Hauptmenü Einstellungen.
  4. Wählen Sie die Registerkarte Benutzer.
  5. Klicken Sie auf zur Benutzerverwaltung.
  6. In der Liste sind alle tatsächlichen und potentiellen Benutzerkonten aufgeführt. Insbesondere sind alle Lehrer aus den Grunddaten aufgeführt, die noch kein Benutzerkonto haben.
  7. Wählen Sie die Lehrer aus, für die Sie ein Benutzerkonto anlegen möchten, indem Sie links ein Häkchen setzen.
  8. Klicken Sie über der Tabelle auf das Schlüssel-Symbol (Zugang erstellen).
In den Einstellungen im Bereich Benachrichtigungen oder Benutzer können Sie einstellen, ob die Zugangsdaten automatisch per E-Mail an die neuen Benutzer gesendet werden sollen. Alternativ können Sie die Zugangsdaten auch manuell von einer generierten PDF-Datei ausdrucken und den Benutzern austeilen.