Benutzerverwaltung - Übersicht

Waldorf 365 verfolgt das Prinzip des Single-Sign-On. Das bedeutet, dass Sie sich mit einem Passwort und einem Benutzernamen in alle Services von Waldorf 365 einloggen können. Auch in Services wie Moodle oder BigBlueButton, die nur mit Waldorf 365 verknüpft sind.

Die Vorteile liegen auf der Hand:

Für den Anwender entsteht so kein Chaos mit Passwörtern. Er weiß immer, dass er alle Services unter einer Adresse, mit einem Passwort erreichen kann.
Für die Administratoren verringern sich der Verwaltungsaufwand und die Sicherheitsrisiken. Neue Benutzer müssen nur einmalig angelegt werden. Alte Benutzer müssen nur einmal entfernt werden.

Die Benutzerverwaltung ist dabei eng mit den Grunddaten verzahnt: Ein Benutzerkonto lässt sich nur für Lehrer, Mitarbeiter und Schüler anlegen, die bereits in den Grunddaten erfasst sind (siehe Benutzer anlegen). So bleibt die Liste der Benutzer automatisch mit den tatsächlichen Personen der Schule synchron.

Verlässt ein Schüler die Schule, müssen Sie sein Konto nicht eigens sperren: Sobald in den Grunddaten ein Austrittsdatum hinterlegt ist, wird der Schüler-Account mit diesem Datum automatisch deaktiviert — eine Anmeldung ist danach nicht mehr möglich. Das Konto bleibt erhalten und lässt sich durch Ändern oder Entfernen des Austrittsdatums jederzeit wieder aktivieren.

Benutzername und Passwort werden verschlüsselt in einer zentralen Datenbank auf dem Server gespeichert. Dabei wird mit der modernsten Sicherheitstechnik gearbeitet. Das bedeutet, dass niemand, auch nicht unsere Techniker, Ihr Passwort einsehen können. Haben Sie Ihr Passwort einmal vergessen, dann muss Ihnen ein Administrator ein neues Passwort erstellen.

In Waldorf 365 gibt es Benutzer mit unterschiedlichen Rollen — vom Lehrer über Schüler und Eltern bis zum Administrator und den einzelnen Modul-Administratoren. Welche Rollen es gibt und welche Rechte jeweils damit verbunden sind, lesen Sie ausführlich unter Rollen und Rechte.