Waldorf 365 Cloud

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Rollen und Rechte

In Waldorf 365 bestimmen Rollen, welche Services und Funktionen ein Benutzer sehen und nutzen darf. Jeder Benutzer besitzt eine Grundrolle und kann zusätzlich eine oder mehrere Modul-Administrator-Rollen erhalten. Eine allgemeine Einführung in die Benutzerverwaltung und das Single-Sign-On-Prinzip finden Sie in der Übersicht; das Zuweisen der Rollen selbst ist unter Rollen ändern beschrieben.

Funktionen, die besondere Rechte erfordern, erscheinen erst dann im Menü, wenn Sie über die entsprechende Rolle verfügen.

Grundrollen

Welche Grundrolle vergeben werden kann, hängt davon ab, ob die Person in den Grunddaten als Lehrer bzw. Mitarbeiter oder als Schüler bzw. Elternteil angelegt ist (siehe Benutzer anlegen).

• Lehrer — Diese Rolle erhalten alle Lehrer und sonstigen Beschäftigten. Sie berechtigt dazu, die meisten Services zu nutzen: den eigenen Stundenplan und die Vertretungen einsehen, das Klassenbuch führen, Zeugnisse schreiben sowie Kalender und Messenger nutzen. Lehrer können jedoch keine Module konfigurieren und keine Benutzer verwalten.

• Schüler — Diese Rolle erhalten Schüler, welche die Schulgemeinschafts-App nutzen. Je nach Freischaltung können sie ihren tagesaktuellen Stundenplan mit Vertretungen, das digitale Hausaufgabenheft und öffentliche Veranstaltungen einsehen sowie Krankmeldungen eintragen. Welche dieser Rechte gelten, legen Sie zentral fest — siehe Rechteverwaltung der App.

• Eltern — Wie die Schülerrolle, jedoch für Elternaccounts. Eltern sehen ausschließlich die Daten ihrer eigenen Kinder.

• SMV — Rolle für die Schülermitverwaltung. Sie umfasst die Rechte der Schülerrolle und erlaubt zusätzlich den lesenden Zugriff auf den gesamten Stundenplan und Epochenplan.

• Administrator — Diese Rolle erhalten die Systemadministratoren der Schule. Sie berechtigt zur vollständigen Verwaltung: Benutzer und Rollen verwalten, alle Module konfigurieren sowie Kurse, Lehrer und Schüler verwalten.

Ein Administrator besitzt automatisch alle Rechte der Modul-Administratoren. Sie müssen einem Administrator daher keine zusätzlichen Modul-Rollen zuweisen.

Modul-Administratoren

Damit nicht jede Aufgabe den vollen Zugriff erfordert, lässt sich ein Lehrer gezielt zum Administrator einzelner Module machen. Für jedes Modul gibt es eine eigene Modul-Administrator-Rolle, die nach dem Modul benannt ist. Sie berechtigt dazu, ausschließlich dieses Modul einzurichten und zu verwalten.

Eine Sonderstellung nimmt die Rolle Verwaltung ein: Sie ist nicht auf ein einzelnes Modul beschränkt, sondern fasst die Aufgaben des Schulbüros aus mehreren Bereichen zusammen. Sie umfasst:

• die Verträge- und Deputatsverwaltung wie die Rolle Deputat — also Vertragsarten, Verträge, Vertragsübersicht, Arbeitszeit-Dokumentation und Urlaubstage,
• die Übersicht der Lehrer-Abwesenheiten aus dem Bereich Vertretungen,
• die Übersicht der Schüler-Abwesenheiten aus dem Bereich Klassenbuch,
• sowie den vollen Einblick in alle Personendaten der Schule.

So eignet sich die Rolle für Mitarbeiter der Schulverwaltung, die bereichsübergreifend arbeiten, ohne dass ihnen die volle Administrator-Rolle zugewiesen werden muss.

Um im Waldorf 365 Planer einen Plan zu erstellen, genügt die jeweils zugehörige Modul-Administrator-Rolle: Deputat für den Deputatsplan, Stundenplan für den Stundenplan und Epochenplan für den Epochenplan. Eine volle Administrator-Rolle ist dafür nicht erforderlich. Nur mit diesen Planungsrollen zeigt der Planer die jeweilige Plan-Ansicht an — andere Rollen wie die „Verwaltung" oder „Zeugnisse" schalten sie nicht frei.

Einige Module — etwa Videokonferenzen, Threema und die Dateiablage — lassen sich nicht an einen Modul-Administrator delegieren. Sie erfordern die volle Administrator-Rolle.

Weitere Rollen

• Anzeigetafel — Eine Spezialrolle für Bildschirme, die in der Schule den Vertretungsplan anzeigen. Sie ist auf diese Anzeige beschränkt und besitzt keine weiteren Rechte.

Darüber hinaus gibt es die interne Rolle Waldorf 365 Verwaltung, die ausschließlich dem technischen Support von Waldorf 365 vorbehalten ist und an der Schule nicht vergeben wird.

Das Zuweisen und Entfernen von Rollen benötigt Administrator-Rechte und wird unter Rollen ändern beschrieben.