Datenschutz

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Waldi365 UG (haftungsbeschränkt)
Aglishardt 4
72587 Römerstein
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Ulrich Großmann
Telefon: +49 (0)7382 8029 745
E-Mail: info@waldorf365.de

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Kontakt: datenschutz@waldorf365.de

Für Besucher der Internetseite

Hosting

Diese Internetseite wird bei der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Hoster in unserem Auftrag die technisch erforderlichen Zugriffsdaten (siehe Abschnitt „Logdateien"). Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen; die Server stehen in Deutschland. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Internetseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies

Beim Besuch dieser Internetseite setzen wir keine eigenen Cookies und verwenden keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Auch der Spam-Schutz im Demo-Formular (siehe Abschnitt „Spam-Schutz") kommt ohne Cookies und ohne Drittanbieter aus. Das im Abschnitt „Für Benutzer der Waldorf 365 Cloud" genannte funktionale Cookie betrifft ausschließlich die Anmeldung in der Cloud und nicht den Besuch dieser Internetseite.

Logdateien

Durch den Aufruf dieser Internetseite werden Zugriffsdaten erhoben. Zu den erhobenen Daten können die IP-Adresse des Benutzers, die aufgerufene Seite, die abgerufenen Dateien, das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs, die Referrer URL, Angaben zum Betriebssystem und Browser des aufrufenden Rechners sowie Informationen zur Datenmenge gehören.

Zu welchem Zwecken werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden von uns für statistische Zwecke verwendet und um einen Missbrauch der Seite zu vermeiden.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden maximal 14 Tage gespeichert.

Beantragen einer Demo

Um eine Demo zu beantragen, müssen Sie einen Namen, eine E-Mail-Adresse und den Namen einer Schule angeben.

Diese Daten speichern wir, um Ihnen einen Demo-Zugang zuzusenden und um einen Missbrauch der Demo zu vermeiden. Ihre Angaben werden uns hierzu per E-Mail an die Waldi365 UG (haftungsbeschränkt) übermittelt.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie, soweit Sie uns hierfür Ihre Einwilligung erteilen, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die personenbezogenen Daten löschen wir spätestens nach 12 Monaten.

Spam-Schutz

Im Formular zum Beantragen einer Demo setzen wir einen Spam-Schutz ein, der sicherstellt, dass Anfragen von Menschen und nicht von automatisierten Programmen stammen. Dabei löst Ihr Browser eine kleine Rechenaufgabe, die wir anschließend auf unserem eigenen Server prüfen. Dieser Schutz wird vollständig von uns selbst bereitgestellt (eingesetzte Software: „ALTCHA"); es werden keine Cookies gesetzt, kein Nutzerverhalten ausgewertet und keine Daten an Dritte oder in Drittländer übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch und Spam (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z.B. an info@waldorf365.de), verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten – Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen sowie den Inhalt Ihrer Nachricht – ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für etwaige Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw., wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für den Versand und Empfang unserer E-Mails setzen wir einen Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein (E-Mail-Hosting). Wir löschen die Daten, sobald sie zur Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Für Benutzer der Waldorf 365 Cloud

Cookies

Bei Benutzung der Waldorf 365 Cloud wird ein funktionales Cookie verwendet. Dieses ermöglicht die reibungslose An- und Abmeldung.

Logdateien

Bei Benutzung der Waldorf 365 Cloud werden Zugriffsdaten erhoben. Zu den erhobenen Daten können die IP-Adresse des Benutzers, die aufgerufene Seite, die abgerufenen Dateien, das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs, die Referrer URL, Angaben zum Betriebssystem und Browser des aufrufenden Rechners sowie Informationen zur Datenmenge gehören.

Zusätzlich wird für einige Aktionen, welche Sie auf der Seite ausführen, Ihr Benutzername, die genaue Uhrzeit, die ausgeführte Aktion und etwaige dabei auftretende Fehler gespeichert.

Zu welchem Zwecken werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden gespeichert, um Fehler zu analysieren, gegen einen Missbrauch des Services vorzugehen und um durch statistische Analysen den Service zu verbessern.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden maximal 12 Monate gespeichert.

Wie kann die Datenspeicherung vermieden oder eingeschränkt werden?

Sie können die Datenspeicherung vermeiden, indem Sie unsere Services nicht mehr nutzen.

Benutzerdaten

Bei der Benutzung der Waldorf 365 Cloud können vom Benutzer weitere personenbezogene Daten eingegeben werden. Im Rahmen einer Demo liegt die Verantwortung beim Nutzer, keine personenbezogenen Daten einzugeben. Ansonsten ist dieser Fall im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages zu regeln.

Für Benutzer des Waldorf 365 Planers

Welche Daten werden gespeichert?

Die Software stellt während der Ausführung unter Umständen Verbindung mit unseren Servern her. Dabei werden die IP-Adresse, der Zeitpunkt der Verbindung, Angaben zum Betriebssystem und der Software des Nutzers und der Produktkey sowie Angaben zur Softwareversion verarbeitet.

Wie kann die Datenspeicherung vermieden oder eingeschränkt werden?

Der Benutzer kann dies unterbinden, indem er es vermeidet die Software zu starten oder während der Ausführung die Verbindung zum Internet trennt.

Zu welchem Zwecken werden die Daten gespeichert?

Grund für diese Datenverarbeitung ist das berechtigte Anliegen die Funktionalität der Software zu gewährleisten, Analysen zu deren Verbesserung durchzuführen und den Missbrauch der Software zu verhindern.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden maximal 12 Monate gespeichert.

Bewerbungen

Welche Daten werden verarbeitet und wozu?

Wenn Sie sich bei uns bewerben (z.B. per E-Mail an karriere@waldorf365.de), verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten – insbesondere Ihre Kontaktdaten sowie die Angaben und Unterlagen Ihrer Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) – ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Soweit Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO mitteilen (z.B. Angaben zu einer Schwerbehinderung), erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage von § 26 Abs. 3 BDSG.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, speichern wir Ihre Daten zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses. Andernfalls löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Möchten wir Ihre Unterlagen darüber hinaus in einen Bewerberpool aufnehmen, holen wir hierfür Ihre gesonderte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Allgemeines

Wie kann ich Auskunft über die von mir gespeicherten Daten erhalten?

Der Benutzer hat stets das Recht, nach entsprechender Beantragung unentgeltlich Auskunft über alle Daten zu erhalten, die über ihn gespeichert wurden. Außerdem kann der Nutzer die Berichtigung unrichtiger Daten sowie das Sperren und Löschen seiner personenbezogenen Daten einfordern - es sei denn, dem steht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegen.

Wo werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden sicher auf einem Server in Deutschland oder Österreich gespeichert.

Wer hat Zugriff auf die Daten?

Alle Mitarbeiter des Waldorf 365 Teams sowie unsere Dienstleister. Wir greifen nur dann auf die Daten zu, bzw. geben diese an Dritte weiter, wenn dies zu einem der oben genannten Zwecke erforderlich ist.

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten strikt vertraulich und gemäß der gesetzlichen Vorschriften sowie nach dieser Datenschutzerklärung.