Jahresrückblick 2023 und Ausblick

Das Jahr 2023 brachte einige Neuerungen mit sich, auf die wir in diesem Blog zurückblicken möchten.

Mit unserem neuen Installationsprogramm Install4J bieten wir den Waldorf 365 Planer seit 2023 für alle drei großen Plattformen, Windows, macOS und Linux, an.

Das Zeugnisprogramm konnten wir in Zusammenarbeit mit unseren Testschulen deutlich verbessern. Hinter den Kulissen haben wir vom Textsatzprogramm LaTeX zum moderneren XeTeX gewechselt. Dadurch wurde die Unterstützung von speziellen Sonderzeichen und Schriftarten verbessert. Der Druckprozess wurde auf den Server transformiert. Dadurch ist keine Installation von LaTeX oder XeTeX auf Ihrem Computer nötig. Ab jetzt steht eine bessere Unterstützung von Zeugnissprüchen bereit. Ebenso können Administratoren beim nächsten Zeugnis die deutlich erweiterten Übersichtsfunktionen verwenden. Besonders hervorzuheben ist die Problem-Ansicht, bei der automatisch typische Probleme, wie falsche Gruppeneinteilungen oder falsch geschriebene Schülernamen, erkannt werden. Eine weitere neue Funktion stellt das Verwalten von Klassenarbeiten dar.

Auch unsere Datenschutz-Standards konnten wir verbessern. Beispielsweise kann die Waldorf 365 Cloud mögliche Sicherheitsrisiken automatisch erkennen, zeigt eine Übersicht über die Sicherheitskopien an und sichert auch alle Arbeitsschritte bis zur letzten Sicherheitskopie ab.

Mit der erfolgreichen Umsetzung von Push-Benachrichtigungen verbessern wir das Benutzer-Erlebnis für Smartphone-Nutzer nochmals deutlich. Das Modul Threema ist damit nicht mehr nötig, Push-Benachrichtigungen bieten wir ab jetzt kostenlos an.

Die technische Erweiterung auf Push-Benachrichtigungen ebnete auch den Weg für das Messanger oder Chat-Modul. Dieses kann ab Januar in einer Testversion kostenlos genutzt werden. Es ermöglicht datenschutzkonformen und verschlüsselten Text-, Audio- und Videochat. Integriert in der Waldorf 365 Cloud App und mit automatisch eingerichteten Chat-Gruppen.

Das Klassenbuch haben wir um einige Übersichten und Statistiken erweitert, die Bedienung insgesamt verbessert und neue Funktion wie das Drucken eines vollständigen Klassenbuchs oder das Anlegen von Zeugnisnotizen möglich gemacht.

Ein Thema an dem wir täglich im Hintergrund arbeiten ist die weitere Verbesserung unserer Stundenplan- und Epochenplan-Algorithmen. Hier brachte das Jahr 2023 große Durchbrüche. Insgesamt haben wir alle Algorithmen etwa 10-mal so schnell gemacht wie zuvor. Hintergrund dafür sind drei Neuerungen. Einerseits haben wir eine neue, wesentlich genauere Analyse-Methode übernommen. Andererseits haben wir die Art, wie Waldorf 365 Stundenpläne bewertet, verbessert. Nicht zuletzt sind wir beim grundlegenden Algorithmus von Optaplanner zu Timefold gewechselt. Timefold ist eine schlanke und moderne Weiterentwicklung von Optaplanner, die für den Waldorf 365 Algorithmus bessere Ergebnisse liefert. Wir sind von der Verbesserung durch Timefold begeistert und gespannt, welche Entwicklung sich daraus in Zukunft noch ergibt.

Wir haben aber nicht nur den Algorithmus verbessert, sonder auch das Drumherum. Zum Beispiel durch die Unterstützung von Aufsichtsplänen, die mit dem Vertretungssystem verknüpft sind oder durch die genauere und schnellere Kollisionsanzeige beim manuellen Karten-Setzen.

In diesem Bereich sind weitere Verbesserungen geplant. Eine bessere Navigation zwischen verschiedenen Zuständen einen Stundenplanes und Vorschläge bei manuellen Karten-Setzen mit Hilfe von künstlicher Intelligenz sind einige der Verbesserungen, die für 2024 bevorstehen.

Mit der digitalen Schultasche unternehmen wir erste Schritte in ein neues Feld, die tägliche Unterrichtsvorbereitung. Dieses neue Modul bieten wir kostenlos an und wollen es auch 2024 weiter entwickeln. 2023 kamen Funktionen wie Klassenlisten oder E-Mail-Verteiler dazu.

Wir freuen uns sehr, dass wir unser Team vergrößern und eine Arbeitsgruppe bilden konnten welche eine in Waldorf 365 integrierte Mensa-App entwickelt.

Hier sind schon erste Konzepte und Prototypen entstanden. Die Mensa-App soll den ganzen Prozess von der Bereitstellung von Essensplänen über die Anmeldung zum Essen bis hin zum Bezahlprozess vereinfachen.

Ebenfalls wollen wir in 2024 die Chat-App ausweiten und Umfragen und Organisationslisten hinzufügen. Es soll damit mit wenigen Klicks möglich sein, sich innerhalb des Kollegiums oder in einer Klassengruppe ein Meinungsbild zu verschaffen, eine sichere und datenschutzkonforme Abstimmung durchzuführen oder die Schichten auf einem Schulfest zu organisieren.