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Was ist ein Zeugnisprozess?

Stichwörter: ZeugnisZeugnisprozessZeugnisdefinitionUnterstufeOberstufeZeugnislayoutLayout

Bei jedem Zeugnis, das geschrieben werden soll, müssen die Administratoren einen neuen Zeugnisprozess anlegen. In diesem wird definiert, was für ein Zeugnis geschrieben werden soll. Hier lassen sich sehr vielfältige Prozesse definieren, zum Beispiel:

  • Ein Notenzeugnis für ausgewählte Schüler aus Klasse 9 welche die Schule mit dem Hauptschulabschluss verlassen.
  • Orientierungsbögen bei denen intern Angaben über die Schüler gesammelt werden.
  • Ein Waldorf Jahreszeugnis mit schriftlicher Bewertung, Fehltagen und Zeugnissprüchen in der Unterstufe.

Zeugnisdefinitionen

Betrachten wir als Beispiel das Waldorf Jahreszeugnis. Da nur in der Unterstufe Zeugnissprüche gegeben werden. Ist das Zeugnislayout in der Unterstufe ein anderes als in der Oberstufe. Der Zeugnisprozess Jahreszeugnis besteht damit aus zwei Teilen, zwei sogenannten Zeugnisdefinitionen

  • Zeugnisdefinition für die Unterstufe
  • Zeugnisdefinition für die Oberstufe

Damit ergibt sich das folgende Schema:

Zeugnisfelder

Jede Zeugnisdefinition enthält verschiedene Informationen

  • Welches Layout wird für den Druck verwendet?
  • Welche Bewertungen müssen für jeden Kurs eingegeben werden. Dies sind die Kursfelder. Kursfelder sind zum Beispiel eine Note oder ein Zeugnistext.
  • Welche Bewertungen müssen nur einmal pro Schüler eingegeben werden. Dies sind die Schülerfelder. Schülerfelder sind zum Beispiel die Fehltage oder der Zeugnisspruch.
  • Welche Schüler erhalten das Zeugnis?
  • Welche Fächer und Kurse tauchen in dem Zeugnis auf.

Dies könnte wie in dem folgenden Diagramm aussehen:

In einem Zeugnisprozess kann pro Schüler immer nur ein Zeugnis geschrieben und gedruckt werden. Wenn also für eine Klasse ein Textzeugnis und zusätzlich ein Notenzeugnis gedruckt werden soll, dann müssen zwei unterschiedliche Zeugnisprozesse angelegt werden. Waldorf 365 erlaubt es Ihnen, beliebig viele Zeugnisprozesse gleichzeitig anzulegen.

Zeugnisprozesse

Der Zeugnisprozess selber ist in Waldorf 365 ein Rückmeldeprozess. Er wird den Kollegen wie die anderen Rückmeldeprozesse auf der Startseite der Waldorf 365 Cloud angezeigt. Der Rückmeldeprozess hat einen Namen, eine Beschreibung und enthält die Zeugnisdefinitionen. Er kann über die Administratoren aktiviert oder deaktiviert werden.