Waldorf 365 Planer

Schülerdaten oder Lehrerdaten importieren

Stichwörter: DateiExportImportXmlExcelCsvSchülerdatenLehrerdatenProkurat

Schülerdaten und Lehrerdaten können einfach aus einer Excel-Tabelle importiert werden. Dadurch können Sie diese Daten einfach aus der Verwaltung (z. B. Prokurat) in Waldorf 365 übernehmen.

Das folgende Bild zeigt, wie Sie Schülerdaten oder Lehrerdaten importieren können:

1. Klicken Sie im Menü auf Import/Export
2. Wählen Sie Schülerdaten importieren oder Schülerdaten importieren.
3. Es wird ein Dialogfenster angezeigt. Wählen Sie, aus welchem Dateiformat importiert werden soll.

   Waldorf 365 unterstützt Excel Tabellen, das CSV Format und Tabellendaten, welche in die Zwischenablage kopiert wurden.

4. Die Daten werden jetzt importiert und in ihrer ursprünglichen Tabellenformatierung in einem weiteren Dialogfenster angezeigt. Über jeder Spalte ist eine Dropdownliste mit möglichen Zuordnungen. Wählen Sie für jede Spalte, aus der Sie die Daten übernehmen möchten, ein passendes Datenfeld in Waldorf 365 aus, dem die Spalte zugeordnet werden soll.

   Alle nicht zugeordneten Datenfelder werden nicht übernommen. Datenfelder in Waldorf 365, die nicht in der zu importierenden Tabelle enthalten sind, werden beibehalten, wenn der Lehrer oder Schüler schon existierte und ansonsten leer gelassen oder mit Standardwerten befüllt.

5. Klicken Sie auf Zuordnen. Die Daten werden nun in das erste Fenster übernommen.
6. Mit dem Plus- und Mülleimer-Symbol können weitere Zeilen hinzugefügt oder einzelne Zeilen gelöscht werden.
7. Waldorf 365 gleicht die Daten mit den im System vorhandenen Daten ab. Vor jeder Zeile wird angezeigt, ob der Schüler oder Lehrer neu hinzugefügt wird (grünes Symbol), mit den importierten Werten überschrieben wird (blaues aktualisieren Symbol), oder nicht zugeordnet ist, weil die Angabe der Klassenstufe fehlt (rotes Symbol).
8. Sie können die Daten vor dem endgültigen Import von Hand in der Tabelle nachbearbeiten.
9. Klicken Sie zum Abschluss auf Daten importieren.