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Vertretungen bearbeiten

Stichwörter: VertretungenVertretungVertretung bearbeitenArbeitsauftrag

Eine Vertretung erkennt man daran, dass der eigentliche Unterricht durchgestrichen ist. Man kann auf die Vertretung klicken und diese bearbeiten.

1. Bestätigte Vertretungen sind grün hinterlegt und haben am rechten Rand einen Haken. Bei bestätigten Vertretungen kann davon ausgegangen werden, dass der Vertretungslehrer Bescheid weiß und nichts mehr unternommen werden muss.
2. Eine unbestätigte Vertretung ist blau hinterlegt. Sie entsteht, wenn das Vertretungssystem einen Lehrer außerhalb der regulären Vertretungsbereitschaft z. B. in einer Hohlstunde einträgt. Normalerweise muss der krankmeldende Kollege oder der Verantwortliche jetzt mit dem Vertretungslehrer abklären, ob dieser die Vertretung übernehmen kann. Anschließend klickt er auf die Vertretung und dann Bestätigen.
3. Eine Stunde kann als ausfallend markiert sein, ohne dass eine Vertretung eingetragen wurde. Sie ist dann rot hinterlegt. Dies kann man erreichen, indem man auf eine Unterrichtsstunde klickt und dann auf Ausfallen lassen klickt, oder indem man beim Krankmelden den Haken zur Ermittlung einer Vertretung entfernt.
4. Klickt man auf eine Vertretung, so öffnet sich ein Kontextmenü, in dem man die Vertretung verändern, löschen oder bestätigen kann.

Im Kontextmenü lässt sich auch ein Arbeitsauftrag erstellen. Dieser wird im Vertretungsplan angezeigt und dem Vertretungslehrer übermittelt.