Waldorf 365 Cloud

Zeugnisse Schreiben Ablaufplan

Stichwörter: ZeugnisAblaufplanZeugnislayoutZeugnis archivieren

In diesem Schritt-für-Schritt Ablaufplan erfahren Sie, wie Zeugnisse mit Waldorf 365 geschrieben werden und wie Sie diesen Prozess an Ihrer Schule am besten organisieren.

  1. Erstellen Sie in Zusammenarbeit mit dem Waldorf 365 Team die Zeugnislayouts.
  2. Richten Sie im Waldorf 365 Planer einen Zeugnisprozess ein, indem Sie festlegen, welches Zeugnislayout verwendet wird, für welche Klassen oder Kurse Zeugnisse geschrieben werden und welche Zeugnisfelder dabei auszufüllen sind.
  3. Erstellen Sie einen Rückmeldeprozess für den Zeugnisprozess und aktivieren Sie dadurch das Zeugniss für die Kollegen. Es wird in der Waldorf 365 Cloud sichtbar.
  4. Die Kollegen schreiben jetzt die Zeugnisse mit Hilfe der Waldorf 365 Cloud (oder im offline Modus).
  5. Sobald Kollegen Zeugnisse zur Korrektur freigegeben haben, können diese Zeugnisse von anderen Kollegen in der Waldorf 365 Cloud korrigiert werden.
  6. Sobald ein Zeugnis korrigiert wurde, wird es dem Autor erneut vorgelegt. Er kann sich entscheiden, ob er die Korrektur (ganz oder in Teilen) übernimmt oder seinen eigenen Text beibehält. Anschließend gibt er das Zeugnis zum Druck frei.
  7. Die Administratoren können jeder Zeit einsehen welche Zeugnisse geschrieben, korrigiert oder freigegeben sind. Klassenlehrer können für Ihre Klasse sehen, wie weit die Zeugnisse sind.
  8. Sind alle Zeugnisse zur Korrektur freigegeben, dann können die Zeugnisse vom einem Administrator im PDF-Format exportiert und dann gedruckt werden. Die Administratoren können die Zeugnisse an dieser Stelle sperren oder den Zeugnisprozess deaktivieren, so dass die Zeugnisse nicht nachträglich verändert werden können.
  9. Kollegen, die Zeugnisse handschriftlich eintragen, müssen während des Schreibens den benötigten Abstand angeben und können nun auf die gedruckten Zeugnisse schreiben.
  10. Abschließend können Administratoren eine Archivdatei exportieren. Dabei werden die Zeugnisse Schüler- und Lehrerweise in verschiedenen Dateiformaten in einer ZIP-Datei exportiert. Diese Datei können Sie an einem sicheren Ort fürs Achiv aufbewahren.