Waldorf 365 Cloud

Elektronische Krankmeldung

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Ab dem 1. Januar 2023 müssen alle Arbeitgeber die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen ihrer Beschäftigten elektronisch bei den Krankenkassen abfragen. Gleichzeitig sind die Beschäftigten verpflichtet, den Beginn der Arbeitsunfähigkeit, die voraussichtliche Dauer und den Tag des Arztbesuches unverzüglich beim Arbeitgeber anzuzeigen. Die Waldorf 365 Cloud kann so eingerichtet werden, dass Sie diesen Prozess für alle Beteiligten vereinfacht.

Für den Arbeitnehmer:

Der Arbeitnehmer kann alle erforderlichen Angaben einfach während der elektronischen Krankmeldung im Vertretungssystem der Waldorf 365 Cloud übermitteln:

  1. Um dem Arbeitgeber eine Krankmeldung zu melden, müssen Sie sich lediglich im Kalender krankmelden und als Beschreibung Krankheit angeben.
  2. Jede registrierte Krankmeldung wird als grüner Eintrag im Kalender ganz oben in der Tagesspalte angezeigt.
  3. Am Tag des Arztbesuches klicken Sie einfach zusätzlich auf eine solche Krankmeldung und dann auf Ärztliche Krankmeldung eintragen
  4. Die ärztliche Krankmeldung wird entsprechend rot angezeigt. Sie wird ebenfalls dem Arbeitgeber übermittelt.
  5. Wenn Sie beim Krankmelden als Beschreibung Fortbildung oder etwas anderes angeben, dann wird natürlich keine Arbeitsunfähigkeit registriert.

Für den Arbeitgeber

Der Arbeitnehmer erhält bequem per E-Mail jeden Tag eine Übersicht über die Krankmeldungen und kann dann mit einem Blick erfassen, welche elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen er abrufen muss.

So aktivieren Sie den E-Mail-Service:

Dieser Vorgang benötigt Administrator-Rechte.

  1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Einstellungen.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Vertretungen.
  3. Im unteren Bereich der Seite können Sie zunächst eine E-Mail-Adresse eintragen. Dies aktiviert den E-Mail-Service. Wenn Sie das Feld leeren, wird der E-Mail-Service deaktiviert.
  4. Darunter können Sie angeben, zu welchem Zeitpunkt Sie die tägliche E-Mail Benachrichtigungen erhalten möchten. Sie erhalten nur an Tagen eine Benachrichtigung, an denen tatsächlich eine Krankmeldung vorliegt.

Neben dem E-Mail-Service können Sie die Krankmeldungen auch jederzeit folgendermaßen einsehen.

Dieser Vorgang benötigt Administrator-Rechte.

  1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Vertretungen.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Krankmeldungen.
  3. Für jede Krankmeldung wird hier die aktuell angegebene voraussichtliche Dauer aufgelistet.
  4. Zusätzlich wird bei einer ärztlichen Krankmeldung das Datum angegeben, sodass Sie wissen, wann die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung abgerufen werden muss.