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Zeugnisse archivieren

Stichwörter: ZeugnisZeugnis archivierenSicherheitskopieODTPDFLaTeX

Dieser Vorgang erfordert Administrator-Rechte.

Nach dem Drucken der Zeugnisse können diese in verschiedenen Formaten archiviert werden. Waldorf 365 kann dafür eine ZIP-Datei erstellen, in der alle Zeugnisse gespeichert sind.

Das folgende Bild zeigt, wie Sie die Archivdatei erstellen:

1. Wählen Sie im Hauptmenü Zeugnisse. Es werden alle aktuellen Zeugnisse angezeigt. Wählen Sie ein Zeugnis.
2. Wählen Sie die Registerkarte Archivieren.
3. Es gibt drei Formate:
   • Das ODT-Format ist geeignet, um die Zeugnistexte mit Textverarbeitungsprogrammen wie Word oder LibreOffice weiter zu bearbeiten.
   • Das PDF-Format ist geeignet, um die Zeugnisse exakt so wie sie gedruckt wurden, nochmal zu drucken. Dieses Format garantiert eine echte Kopie der Zeugnisse.
     

     Das Erstellen dieses Formates benötigt einige Zeit

   • Das Latex-Format ist ein Zwischenformat. Es ermöglicht die Zeugnisse mit Hilfe des Programms XeTeX und der im Zeugnislayout definierten Bilder exakt so wie sie gedruckt wurden, nochmal zu drucken (wir können dies für Sie übernehmen). Es ermöglicht aber im Gegensatz zum PDF-Format vor dem Drucken noch Änderungen vorzunehmen.
4. Klicken Sie zuletzt auf Zeugnis-Archivdatei erzeugen. Es wird eine Archivdatei erzeugt und zum Download bereitgestellt.