Waldorf 365 Cloud

Benutzerverwaltung - Übersicht

Stichwörter: BenutzerSingle Sign-onLehrerAdministratorRollen

Waldorf 365 verfolgt das Prinzip des Single-Sign-On. Das bedeutet, dass Sie sich mit einem Passwort und einem Benutzernamen in alle Services von Waldorf 365 einloggen können. Auch in Services wie Moodle oder BigBlueButton, die nur mit Waldorf 365 verknüpft sind.

Die Vorteile liegen auf der Hand:

  • Für den Anwender entsteht so kein Chaos mit Passwörtern. Er weiß immer, dass er alle Services unter einer Adresse, mit einem Passwort erreichen kann.
  • Für die Administratoren verringern sich der Verwaltungsaufwand und die Sicherheitsrisiken. Neue Benutzer müssen nur einmalig angelegt werden. Alte Benutzer müssen nur einmal entfernt werden.

Benutzername und Passwort werden verschlüsselt in einer zentralen Datenbank auf dem Server gespeichert. Dabei wird mit der modernsten Sicherheitstechnik gearbeitet. Das bedeutet, dass niemand, auch nicht unsere Techniker, Ihr Passwort einsehen können. Haben Sie Ihr Passwort einmal vergessen, dann muss Ihnen ein Administrator ein neues Passwort erstellen.

In Waldorf 365 gibt es Benutzer mit unterschiedlichen Rollen:

  • Lehrer - Diese Rolle erhalten alle Lehrer oder sonstigen Beschäftigten. Sie berechtigt dazu, die meisten Services zu nutzen.
  • Eltern/Schüler - Diese Rolle erhalten Schüler oder Eltern, welche die Schulgemeinschafts-App nutzen. Sie berechtigt je nach den Einstellungen der App zu folgenden:
    • Ansicht des persönlichen tagesaktuellen Stundenplanes mit Vertretungen
    • Ansicht von öffentlichen Schulveranstaltungen oder Klassen-Veranstaltungen
    • Ansicht des digitalen Hausaufgabenheftes
    • Eintragen von Krankmeldungen
  • Administrator - Diese Rolle erhalten Systemadministratoren der Waldorf 365 Cloud. Sie berechtigt dazu, Benutzer zu verwalten, Kurse, Lehrer und Schüler von Moodle zu verwalten und die Nutzerrolle in der Waldorf 365 Cloud zu wechseln. Außerdem berechtigt diese Rolle dazu, vom Waldorf 365 Planer auf die Cloud-Datei zuzugreifen. Alle Nutzer, die mit dem Waldorf 365-Planer arbeiten, um zum Beispiel den Deputatsplan oder den Stundenplan zu erstellen, müssen Administrator Rechte besitzen.
  • Modul-Administrator - Für jedes Modul gibt es eine Modul-Administrator-Rolle, die nach dem Modul benannt ist. Sie berechtigt nur für dieses Modul die Administrator-Rechte auszuüben.

    • Funktionen, die Administrator-Rechte erfordern, sehen Sie erst dann, wenn Sie über die entsprechenden Rechte verfügen.