Waldorf 365 Planer

Praktika, Klassenfahrten - Ganztägige Epochen

Stichwörter: ganztägige EpochenKlassenspielPraktikumKlassenfahrten

Häufig hat man im Epochenplan ganztägige Veranstaltungen z. B. Praktika, Klassenfahrten oder Projekte wie das Klassenspiel.

Waldorf 365 kann in diesem Fall automatisch erkennen, dass der reguläre Unterricht in diesen Wochen nicht stattfindet. Dadurch stehen Lehrer, welche sonst die Klasse unterrichten, für Vertretungen zur Verfügung und werden im Kalender über den Ausfall informiert. Außerdem wird der Unterrichtsausfall automatisch z. B. im Klassenbuch erkannt.

Damit Waldorf 365 die entsprechenden Epochen erkennen kann, müssen diese (in der Regel über das Fach) mit dem Spezialfall ganztägige Epoche markiert werden.

Spezialfall erstellen

Die folgenden Bilder erläutern, wie Sie den Spezialfall erstellen:

  1. Wählen Sie das Modul Grunddaten.
  2. Öffnen Sie die Registerkarte Spezialfälle.
  3. Öffnen Sie den Assistenten zum automatischen Hinzufügen.
  4. Wählen Sie den Spezialfall ganztägige Epoche aus und klicken Sie auf Vor und dann Hinzufügen
  5. Es wird ein neuer Spezialfall erzeugt, mit dem Sie Fächer oder Kurse markieren können, die eine ganztägige Epoche darstellen.

Epochen als ganztägig markieren

Der Spezialfall ganztägige Epoche kann jetzt entweder direkt im Deputatsplan einzelnen Kursen zugewiesen werden. Oder er kann ganzen Fächern zugewiesen werden. Der Zweite Weg ist zumeist etwas eleganter und soll hier beschrieben werden. Dazu legen Sie zum Beispiel ein Fach Praktikum oder Klassenfahrt an und weisen diesem den Spezialfall zu. Dies hat den Vorteil, dass dann automatisch alle Epochen mit Klassenfahrt oder Praktikum als ganztägig erkannt werden.

  1. Wählen Sie das Modul Grunddaten.
  2. Öffnen Sie die Registerkarte Fächer.
  3. Klicken Sie bei dem entsprechenden Fach auf Spezialfälle und aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfenster den Haken bei ganztägige Epoche.

Das folgende Bild zeigt, dass Waldorf 365 automatisch bei allen Kursen mit diesem Fach erkannt hat, dass der Spezialfall zugewiesen ist. Dieser wird in Klammern angezeigt.

Den Rest erledigt Waldorf 365 automatisch

Setzen Sie einfach die entsprechenden Epochen im Epochenplan. Waldorf 365 erledigt dann den Rest.

Im Kalender der Klasse wird anstelle der Epoche eine ganztägige Veranstaltung angezeigt, der normale Unterricht wird als ausfallend dargestellt.

Auch in den Kalendern der Lehrer wird der Unterrichtsausfall erkannt und der Lehrer wird über die entsprechende Veranstaltung in der Klasse informiert.

Die ganztägige Veranstaltung wird im Kalender der Klasse und im Kalender aller Lehrer angezeigt. Sie kann nicht bearbeitet werden. Sie wird nach dem Fach und der Klasse benannt.

Begleitpersonen

Bei Klassenfahrten, aber auch bei anderen ganztägigen Epochen hat man Begleitpersonen oder ähnliches. Diese trägt man einfach im entsprechenden Kurs im Epochenplan als unterrichtende Lehrer der ganztägigen Epochen ein. Sie werden dann zu der automatisch erstellten Veranstaltung hinzugefügt und haben an den entsprechenden Tagen automatisch eine ganztägige Veranstaltung.

Waldorf 365 fügt keine automatischen Vertretungen für den sonstigen Unterricht der Begleitpersonen hinzu. Die Begleitpersonen müssen also noch zusätzlich eine Krankmeldung hinzufügen, so dass Vertretungen erstellt werden.