Waldorf 365 Cloud

Wahl der Vertretung

Stichwörter: VertretungenVertretungsplanVertretungsbereitschaft

Die Waldorf 365 Cloud Vertretungs-App wählt Vertretungen sorgfältig nach einer Reihe von Kriterien aus, die man normalerweise auch als Mensch für einen guten Vertretungsplan anwendet.

• Zuerst wird versucht, einen Lehrer zu finden, der eigentlich unterrichten würde, dessen Klasse aber wegen einer Veranstaltung (z. B. Exkursion oder Klassenfahrt) nicht da ist.
• Dann wird versucht, einen Lehrer zu finden, der im Vertretungsbereitschaftsplan eingetragen ist. Über die Vertretungs-Faktoren bei den Spezialfällen lässt sich eine Rangfolge der Bereitschaften einstellen.
• Wenn alle Bereitschaften verplant sind, wird ein Lehrer gesucht, der Hohlstunden oder Randstunden hat. Hierbei wird zwischen den verschiedenen Fällen (Hohlstunde zwischen zwei Unterrichtsstunden, direkt im Anschluss an Unterricht, direkt vor Unterricht und an einem Unterrichtstag, aber nicht direkt im Anschluss) unterschieden.
• Erst wenn kein solcher Lehrer vorgeschlagen werden kann, wird ein Lehrer vorgeschlagen, der einen freien Tag hätte.
• Darüber hinaus berücksichtigt Waldorf 365 die fachliche Eignung und ob der Lehrer für das Alter der Lerngruppe geeignet ist.
• Außerdem wird berücksichtigt, ob der Lehrer die Klasse unterrichtet oder gar der Tutor oder Klassenlehrer ist.
• Waldorf 365 versucht bei der Auswahl der Vertretungen automatisch sicherzustellen, dass die Vertretungsbelastung möglichst gleichmäßig auf alle Lehrer verteilt wird. Zwischen zwei gleich geeigneten Lehrern wird derjenige bevorzugt, der bisher (bezogen auf sein Soll) weniger Vertretungen hatte.
• Waldorf 365 kann zudem automatisch erkennen, wenn eine Zusammenlegung mit der Parallelgruppe möglich ist.
• Die App ermittelt automatisch Vertretungsvorschläge. Man kann diese übernehmen oder modifizieren. Waldorf 365 listet die Möglichkeiten dabei in einer intelligenten Sortierung auf, die die Auswahl erleichtert und es jedem auch ohne Vorkenntnisse möglich macht, die geeignetste Vertretung auszuwählen.
• Die Sortierung in der Auflistung und Wahl der Vertretung kann in den Einstellungen unter Vertretungen im Bereich Automatische Vertretungsvorschläge individuell angepasst werden.